Regulamin naboru Recenzentów w Wydawnictwie Poznańskim sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu

§1
[Postanowienia ogólne]

Definicje pojęć użytych w Regulaminie:
a) Formularz Zgłoszeniowy – narzędzie informatyczne udostępnione na Stronie służące do zgłoszenia kandydatury na recenzenta-ochotnika w stałym naborze prowadzonym przez Organizatora;
b) Newsletter – personalizowana informacja zawierająca informacje o rabatach i nowościach oraz produktach i usługach Organizatora;
c) Organizator – Wydawnictwo Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (adres: ul. Fredry 8, 61 – 701 Poznań), posiadające kapitał zakładowy 622.500,00 zł, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000123127; posiadające numer NIP 7780164955, REGON 630135117
d) Recenzent – recenzent-ochotnik wyłoniony przez Organizatora zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie;
e) Regulamin – niniejszy Regulamin;
f) Regulamin Usług – regulamin usług świadczonych drogą elektroniczną przez Organizatora, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, stanowiący integralną część Regulaminu, a dostępny na stronie internetowej pod adresem:
g) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
h) Subskrybent – użytkownik zapisany do Newslettera;
i) Uczestnik – osoba, która zarejestrowała poprzez Formularz Zgłoszeniowy kandydaturę na recenzenta-ochotnika;
j) Usługi Świadczone Drogą Elektroniczną – wykonanie usługi, które następuje przez wysyłanie i odbieranie danych za pomocą systemów teleinformatycznych, na indywidualne żądanie Usługobiorcy, bez jednoczesnej obecności stron, przy czym dane te są transmitowane za pośrednictwem sieci publicznych w rozumieniu prawa telekomunikacyjnego;
k) Użytkownik – osoba korzystająca ze Strony.

§2
[Cel i zakres Regulaminu]

1. Celem Regulaminu jest zapewnienie transparentnego systemu stałego naboru Recenzentów książek, ebooków, oraz audiobooków wydawanych przez Organizatora.
2. Niniejszy Regulamin obejmuje sposób postępowania przy stałym naborze Recenzentów, tj.:
a) zasady zgłaszania się kandydatów na recenzentów-ochotników;
b) zasady wyłonienia przez Organizatora recenzenta lub recenzentów spośród Uczestników;
c) zasady wysyłki przez Organizatora wybranym Uczestnikom pozycji literatury do niezobowiązującego i nieodpłatnego zrecenzowania.

§3
[Warunki techniczne zgłoszenia kandydatury]

Do prawidłowego korzystania ze strony Organizatora oraz wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w § 5 niniejszego Regulaminu, wymagane są:
1) połączenie z siecią Internet;
2) przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie komputera Użytkownika dokumentów hipertekstowych (HTML) udostępnionych w sieci Internet za pośrednictwem usługi WWW;
3) zaleca się korzystanie z przeglądarek internetowych Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera, Safari lub Microsoft Edge;
4) wymaga się włączenia w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript.

§4
[Nabór recenzencki]

1. Organizator prowadzi nabór recenzencki spośród Uczestników.
2. Organizator ogłasza nabór recenzencki w sposób następujący:
a) poprzez wysyłkę Newslettera do Subskrybentów Organizatora i/lub
b) poprzez umieszczenie informacji w mediach społecznościowych Organizatora i/lub
c) poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Organizatora.
3. Terminy naboru recenzenckiego do poszczególnych pozycji literatury oraz wielkość naboru Organizator każdorazowo określa w ogłoszeniu, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
4. Nabór Recenzentów ma charakter ciągły, przy czym rundy naboru wyznaczane są przez Organizatora i trwają do momentu zamknięcia naboru wskazanego w ogłoszeniu albo do momentu wyczerpania zapasów pozycji literatury przeznaczonej na cele naboru recenzenckiego.
5. Ogłoszenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu, zawiera odesłanie (link) do Formularza Zgłoszeniowego.
6. Ogłoszenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu, a także opis usług lub pozostałe informacje zawarte na Stronie, nie stanowią oferty, oferty handlowej, ani oferty w postaci elektronicznej, w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
7. Usługi, o których mowa w § 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu świadczone są przez Organizatora nieodpłatnie.

§5
[Formularz Zgłoszeniowy]

1. Formularz Zgłoszeniowy wypełniany jest przez Użytkownika dobrowolnie, wyłącznie w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem § 3 niniejszego Regulaminu.
2. Formularz Zgłoszeniowy zawiera każdorazowo:
a) podstawowe informacje dotyczące pozycji literatury podlegającej ewentualnej dobrowolnej recenzji (tytuł, dane autora, krótki opis fabuły, wskazanie gatunku literackiego), a także
b) dane do uzupełnienia przez Użytkownika (imię i nazwisko Użytkownika, dane do wysyłki, adres mailowy, numer telefonu), a także
c) oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem, a także
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na otrzymywanie Newslettera (oświadczenie fakultatywne).
3. Link do Formularza Zgłoszeniowego Organizator każdorazowo umieszcza w ogłoszeniu, o którym mowa w §4 niniejszego Regulaminu.
4. Po uzupełnieniu i przesłaniu elektronicznie Organizatorowi Formularza Zgłoszeniowego Uczestnik otrzymuje na wskazany w formularzu adres mailowy informację o wysłaniu Formularza Zgłoszeniowego. Skuteczne przesłanie Formularza Zgłoszeniowego wymaga dodatkowego potwierdzenia przez Uczestnika otrzymania maila. Potwierdzenie przez Uczestnika otrzymania maila po wyczerpaniu zapasów pozycji literatury, o czym mowa w § 4 ust. 4 niniejszego Regulaminu nie stanowi skutecznego przesłania Formularza Zgłoszeniowego.
5. Potwierdzenie przez Uczestnika otrzymania maila, o czym mowa w ust. 4 powyżej, ma skutek w postaci zgłoszenia kandydatury na Recenzenta.
6. Formularz Zgłoszeniowy przestaje być aktywny po upływie terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu lub po wyczerpaniu zapasów pozycji literatury, o czym mowa w § 4 ust. 4 niniejszego Regulaminu.

§6
[Kandydat na Recenzenta]

1. W stałym naborze recenzenckim mogą brać udział zarówno obywatele polscy, jak i cudzoziemcy.
2. W stałym naborze recenzenckim co do zasady mogą brać udział osoby posiadające co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, z tym zastrzeżeniem, że dla niektórych naborów recenzenckich dotyczących wybranych i wyraźnie wskazanych przez Organizatora pozycji literatury, mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie.
3. Uzyskanie statusu Recenzenta nie rodzi po jego stronie żadnych prawnych obowiązków, w szczególności prawnego obowiązku zrecenzowania pozycji literatury. Zrecenzowanie pozycji literatury pozostaje dobrowolne, tak co do samej czynności zrecenzowania, jak i co do treści recenzji, nawet po przesłaniu przez Organizatora Recenzentowi egzemplarza pozycji literatury.
4. Organizator informuje, że w razie dobrowolnego zrecenzowania przez Recenzenta pozycji literatury, recenzja ta nie powinna naruszać przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności praw autorskich osób trzecich ani praw związanych z ochroną dóbr osobistych osób trzecich.
5. Organizator informuje, że w razie dobrowolnego zrecenzowania przez Recenzenta pozycji literatury, recenzja powinna uwzględniać rekomendacje Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów dotyczące oznaczania treści reklamowych przez influencerów w mediach społecznościowych, które są dostępne pod linkiem: . W tym celu, w razie dobrowolnego zrecenzowania i udostępnienia recenzji w mediach społecznościowych, recenzja powinna zostać oznaczona następującym hashtagiem: #prezent.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności ani za treść ani za formę recenzji sporządzonej i udostępnionej przez Recenzenta, w szczególności nie ma wpływu na wysokość ewentualnej oceny dokonanej przez Recenzenta, jak również czy jest ona pozytywna czy negatywna, jak również nie określa żadnych wymagań co do jej treści.
7. Organizator nie jest zobowiązany do zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Uczestnika lub Recenzenta w związku z brakiem po jego stronie obowiązków do wypełniania wynikających z Regulaminu.

§7
[Wyłonienie Recenzentów oraz wysyłka pozycji literatury]

1. Organizator zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi przez siebie Uczestnikami celem nieodpłatnego przesłania pozycji literatury do niezobowiązującego i nieodpłatnego zrecenzowania, w terminie ustalonym przez Organizatora.
2. W terminie ustalonym przez Organizatora Organizator prześle na wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym adres egzemplarz pozycji literatury do niezobowiązującego i nieodpłatnego zrecenzowania.
3. Koszt wysyłki pozycji literatury w całości ponosi Organizator. Przesyłki nieodebrane i zwrócone do Organizatora nie będą ponownie wysyłane Recenzentowi, chyba że Organizator i Recenzent ustalą indywidualnie inne rozwiązanie.

§8
[Newsletter]

1. Usługa Newslettera polega na nieodpłatnym przesyłaniu przez Podmioty Współpracujące na podany przez Użytkownika adres e-mail wiadomości zawierających informacje o rabatach i nowościach oraz produktach i usługach Organizatora.
2. Użytkownik zapisujący się do Newslettera nazywany jest Subskrybentem.
3. Każdy Użytkownik może korzystać z usługi Newslettera. Korzystanie z newslettera wymaga od Użytkownika podania adresu e-mail lub adresu pocztowego oraz wyrażenia zgody na otrzymywanie od Organizatora wiadomości stanowiących informacje handlowe w ramach usługi Newslettera.
4. Podanie adresu e-mail lub adresu pocztowego oraz wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usługi Newslettera.
5. Subskrybent korzystając z usługi Newslettera ma zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności w zakresie podawania cudzych danych, bez zgody osób uprawnionych.
6. Poszczególne wiadomości, wysyłane w ramach usługi Newslettera stanowią utwory w rozumieniu prawa autorskiego i podlegają ochronie określonej w przepisach prawa. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie i wykorzystywanie w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub bez zgody Organizatora stanowić może naruszenie prawa i skutkować m.in. odpowiedzialnością odszkodowawczą.
7. Umowa o korzystanie z usługi Newslettera zostaje zawarta na czas nieokreślony w momencie zapisania się do Newslettera za pomocą formularza dostępnego na stronie Organizatora.
8. Subskrybent ma prawo wypowiedzieć umowę o korzystanie z usługi Newslettera ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie umowy skutkuje cofnięciem zgody na wysyłkę Newslettera udzielonej przez Subskrybenta i usunięciem go z listy odbiorców Newslettera. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w każdy sposób dopuszczany prawem, w szczególności poprzez kliknięcie linku w wiadomości otrzymanej od Organizatora albo poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres mailowy wskazany w Regulaminie lub wysłanie wiadomości pocztą tradycyjną na adres pocztowy wskazany w Regulaminie.
9. Organizator może zawiesić bądź zakończyć świadczenie usługi Newslettera po uprzednim poinformowaniu Subskrybentów poprzez wiadomość e-mail lub wiadomość pocztą tradycyjną. Organizator ma prawo do usunięcia nieprawidłowego lub nieistniejącego adresu e-mail lub adresu pocztowego podanego przez Subskrybenta.

§9
[Dane osobowe]

1. Organizator przetwarza dane osobowe Użytkowników i Uczestników jako administrator danych osobowych.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, poprzez adres email: iod@wydawnictwopoznanskie.pl lub wysłanie wiadomości pocztą tradycyjną na adres pocztowy wskazany w Regulaminie
3. Dane będą przetwarzane:
a) w celu naboru Recenzentów książek, ebooków, audiobooków wydawanych przez Organizatora oraz przesłania na podany adres korespondencyjny egzemplarza pozycji literatury – (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
b) w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody dane będą przetwarzane w celu przesyłania drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera, z najnowszymi informacjami o kampaniach, ofertach oraz z wiadomościami, służącymi promowaniu wizerunku Administratora – (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
4. W celu naboru Recenzentów książek, ebooków, audiobooków wydawanych przez Organizatora oraz przesłania na podany adres korespondencyjny egzemplarza pozycji literatury, Administrator przetwarza podane w odpowiednim formularzu dane: imię i nazwisko Użytkownika, dane do wysyłki, adres mailowy, numer telefonu. Natomiast w celu przesyłania drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera, Administrator przetwarza podany przez Subskrybenta w odpowiednim formularzu adres e-mail.
5. Dane osobowe niezbędne do naboru Recenzentów książek, ebooków, audiobooków wydawanych przez Organizatora oraz przesłania na podany adres korespondencyjny egzemplarza pozycji literatury, Administrator zbiera w momencie wysłania zgłoszenia przez Uczestnika. Natomiast, dane do wysyłki newslettera zbiera w momencie wyrażenia zgody na otrzymywanie na podany adres mailowy ofert handlowych drogą elektroniczną, w szczególności w formie newslettera.
6. Dane będą przekazane wyłącznie do podmiotów świadczących na rzecz Administratora usługi wsparcia, w tym: dostawca poczty elektronicznej oraz hostingu, dostawca narzędzi do zautomatyzowanej wysyłki e-maili (w przypadku wyrażenia zgody), firma informatyczna zajmująca się obsługą systemów informatycznych Administratora, firmy świadczące usługi pocztowe. Podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Dane osobowe zebrane w trakcie naboru Recenzentów książek, ebooków, audiobooków wydawanych przez Organizatora będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. Natomiast w zakresie wysyłki newslettera dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody przez Subskrybenta. W każdej chwili można zrezygnować z otrzymywania Newslettera poprzez kliknięcie na link znajdujący się na końcu każdej wiadomości lub wysłanie wiadomości pocztą tradycyjną na adres pocztowy wskazany w Regulaminie.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, z zastrzeżeniem, że prawo do przenoszenia danych osobowych dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ulicy Stawki 2.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne w procesie naboru Recenzentów książek, ebooków, audiobooków wydawanych przez Organizatora, otrzymania egzemplarza pozycji literatury oraz otrzymywania drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera.
11. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora zostały określone w Polityce prywatności dostępnej pod adresem internetowym: <https://wydajenamsie.pl/polityka-prywatnosci/>.

§10
[Postanowienia końcowe]

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego, Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy Prawo telekomunikacyjne, Ustawa o prawach konsumenta oraz RODO.
2. W razie sporów z Użytkownikiem będącym konsumentem, sądem właściwym do ich rozpoznawania jest sąd powszechny właściwy na podstawie obowiązujących przepisów.
3. W razie sporów z Użytkownikiem niebędącym konsumentem, sądem właściwym do ich rozpoznawania jest sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Organizatora.
4. Niniejszy regulamin obowiązuje od 09.02.2023 r.