Regulamin akcji "Czytam INNE TONACJE CISZY"

Regulamin akcji „Czytam Inne tonacje ciszy”

1. Organizatorem akcji jest Grupa Wydawnictwa Poznańskiego Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Fredry 8, 61-701 Poznań, wpisana w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123127, REGON 630135117 (dalej zwana „Organizatorem”).
2. Akcja „Czytam Inne tonacje ciszy” trwa od 06.12.2023 r. do 22.12.2023 r.
3. Warunki uczestnictwa w akcji:

• nadesłanie na skrzynkę mailową czytammroza@wydawnictwopoznanskie.pl zdjęcia przedstawiającego Uczestnika czytającego powieść Inne tonacje ciszy Remigiusza Mroza wraz z krótkim uzasadnieniem, dlaczego poleca ww. książkę; Uczestnik musi posiadać prawa autorskie do zdjęcia;
• załączenie skanu pisemnie podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu);

4. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, konsumenci w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, posiadające co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin, podwykonawcy wykonujący dla Organizatora czynności i usługi związane z Konkursem oraz pracownicy firm współpracujących z Organizatorem.
6. Wyróżnimy 20 osób, których nadesłane zdjęcia zostaną wyświetlone na nośnikach typu digital citylight na przystankach komunikacji miejskiej w pięciu miastach Polski (Wrocław, Warszawa, Poznań, Kraków, Łódź). Zdjęcie będzie również przetwarzane w mediach elektronicznych, prasie i mediach społecznościowych.
7. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i Zwycięzców jest  Wydawnictwo Poznańskie, 61-701 Poznań, ul. Fredry 8. Przetwarzanie danych osobowych  odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w art. 6 pkt 1a Rozporządzeniu  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie  ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne  rozporządzenie o ochronie danych).
8. Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy za  pośrednictwem adresu email: iod@wydawnictwopoznanskie.pl
9. Dane osobowe Uczestników i Zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia akcji oraz w celu informacyjnym i promocyjnym.
10. Podanie danych osobowych przez Uczestników ma charakter dobrowolny, ale jest  warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w akcji.
11. Uczestnikom akcji, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do  treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo  sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia  danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem korzystając z podanego powyżej adresu mailowego. Ponadto Uczestnikom  przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z  siedzibą w Warszawie (00-193) przy ulicy Stawki 2.
12. Administrator danych oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą  przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
13. Administrator danych będzie przetwarzał następujące dane Uczestników:

• imię i nazwisko, adres mailowy, adres zamieszkania, data urodzenia, wizerunek.

14. Dane będą przekazane podmiotom świadczącym usługi wsparcia na rzecz  Administratora, w tym: firma informatyczna zajmująca się obsługą systemów  informatycznych Administratora oraz inny podmiot współpracujący z Administratorem w celu promocji, tj. AMS S.A.. Podmioty przetwarzają dane na podstawie  umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane z racji wykorzystania platformy Instagram zostaną upublicznione w Internecie, a sama  platforma wykorzystuje typowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i  opierają się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony  danych w odniesieniu do określonych krajów, w stosownych przypadkach, w zakresie  przekazywania danych z EOG do Stanów Zjednoczonych i pozostałych krajów.
15. Dane uczestników akcji będą przechowywane przez okres niezbędny do  realizacji wyżej określonych celów.
16. Więcej informacji na temat praktyk przechowywania danych przez Administratora  można znaleźć pod linkiem Polityka prywatności.
17. Udział w akcji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i na wykorzystanie wizerunku

Ja, ……………………………………………………………………………………………………………………….. (imię i nazwisko), (data urodzenia)…….. ……zamieszkały/ła ……………………………………………………………………………………………………

(miasto, kod pocztowy, ulica, numer lokalu):

1. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego wizerunku uwiecznionego na załączonej przeze mnie fotografii cyfrowej w ramach realizacji akcji „Czytam Inne tonacje ciszy” przez Wydawnictwo Poznańskie sp. z o.o., w tym na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami, metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie:
2. a) na nośnikach outdoorowych, w tym w szczególności na nośnikach typu digital citylight;
3. b) mediach elektronicznych, w tym w szczególności na stronach internetowych;
4. c) prasie;
5. d) portalach społecznościowych;
6. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą zgodą nie narusza dóbr osobistych ani innych praw. Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania fotografii z moim wizerunkiem.
7. Oświadczam, że niniejszej zgody udzielam nieodpłatnie.
8. Powyższa zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez złożenie na piśmie wniosku do Organizatorów, przy czym jej wycofanie spowoduje dyskwalifikację pracy konkursowej z Konkursu. Wyrażenie niniejszej zgody jest dobrowolne. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność działań podjętych przed cofnięciem zgody.

Część informacyjna:

• Administratorem Danych Osobowych jest Wydawnictwo Poznańskie, 61-701 Poznań, ul. Fredry 8. Przetwarzanie danych osobowych  odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w art. 6 pkt 1b Rozporządzeniu  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie  ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne  rozporządzenie o ochronie danych). Jest to niezbędna do wykonania umowy, której stroną  jest osoba, której dane dotyczą;
• Wydawnictwo Poznańskie sp. z o.o. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować poprzez e-mail iod@wydawnictwopoznanskie.pl, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• Dane osobowe w zakresie wizerunku będą przetwarzane w celu informacyjnym, promocyjnym i publikacji wizerunku Uczestnika na nośnikach outdoorowych, stronach internetowych i profilach, w serwisach społecznościowych Administratora i podmiotów współpracujących, prasie, tablicach informacyjnych w pomieszczeniach Administratora na podstawie zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
• Dane w postaci wizerunku udostępniane będą podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, bądź na podstawie udzielonej zgody;
• Dane osobowe uczestnika są przetwarzane w związku z udziałem w akcji „Czytam Inne tonacje ciszy”;
• Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania danych osobowych wskazanego powyżej, a po zakończeniu realizacji przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji przez czas określony w odrębnych przepisach;
• Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Udział w akcji i tym samym udostępnienie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne;
• Dane osobowe Uczestnika nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora Danych Osobowych.